随着智能家居的普及和人们消费观念的转变,如今的中国家庭开始有了更多“听话”的终端家电,高品质、智能化、个性化定制正成为中国家庭消费的新趋势,一些着眼于生活细节的“小电器”也逐渐成为新的家庭时尚风向标。而云米更是把全屋家电、智能互联从概念变为了现实。本期分享云米代理商——淮北极米商贸如何运用金蝶KIS云·商贸版门店管理系统管理上云的故事。
淮北市极米商贸有限公司成立于2016年,主要业务为家用电器、智能家居、电子产品等安装、销售和维修。一直以来,公司全体员工本着诚信为本、积极开拓、优质服务的精神和专业、用心、负责的理念在探索中发展,在创新中前行。
极米商贸之前是手工通过Excel管理业务,仓库管理比较混乱,财务也不能按时出具当月的财务报表。后来,使用金蝶KIS云·商贸版门店管理系统。金蝶KIS云·商贸版不仅能够全面管理公司采购、销售、仓存、资金、财务、返利、价格,还能实现随时随地移动办公需求,同时公司不用购买服务器,经营数据存储在云端安全可控。
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多门店多仓库管理
极米商贸有5家门店,总部一个总仓库,每个门店一个小仓库。总部集中采购,门店有需求时,可从总仓库调货。公司之前手工做账,每个门店的手工单据会定期汇总后送到总部财务入账,由于不能及时处理单据,导致每个门店的实际库存数与账上不符,财务也不能及时出具报表,影响管理人员依据数据做出经营决策。
使用KIS云·商贸版公有云产品后,通过云部署方式在web端、桌面端、APP随时随地登录使用,彻底解决了公司多门店多仓库的管理需求。员工可在系统中随时录单,查看商品价格、商品库存数,了解客户销售和收款情况;门店缺货时,可以在系统中申请调拨单,总仓库审核后就能及时发货给门店;财务也可以及时审核门店单据并直接生成会计凭证,按时出具财务报表。公司整个业务流程更加规范,员工工作效率大幅提高。
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财务业务一体化管理
极米商贸之前通过Excel手工处理业务,管理不规范。随着公司业务发展,对各地门店、采购、销售、仓库、财务的管理有了更高要求。公司希望有一款ERP软件,能同时满足门店、进销存和财务的管理需求。
极米商贸现在使用KIS云·商贸版中的采购、销售、仓存、资金、财务、经营分析模块,能查询到每个门店的财务数据,满足公司对每个门店单独核算管理的需求。公司的采购、销售、仓存业务流程更加规范,同时系统预置最新财务制度和管理流程,记账更加规范化。财务系统和业务系统数据共享,让公司整个业务流程处理更加高效顺畅,管理水平进一步提升。
KIS云·商贸版覆盖了我们公司几乎所有的业务活动,从采购、销售到仓存,从以前传统的手工做账到现在软件做账,这是一个质的跨越,不仅节省了公司人力物力成本,还提高了财务数据的准确性,并且员工还可以随时随地移动办公。
——极米商贸总经理
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