“永升目前处于一个快速发展阶段,城市布局正在稳步增加。”永升服务副总裁梁斌先生表示,伴随着规模的扩大和项目的增加,相应的组织人事调整变动工作量非常大,“永升需要在保证管理标准的同时提高效率,控制风险,能够支撑组织和业务的快速扩张。”
由于业务模式的原因,永升服务的员工分散在四百多个项目上,以“点”的形式遍布全国,“我们希望每一个物业管理项目的人事流程、考勤流程、薪酬流程都由系统完成,而不是人为干预。”永升服务薪酬治理总监朱甜女士说。
2019年上半年,永升服务全面上线S-HR系统、PMS系统,大范围推广智慧停车系统,试点上线财务共享中心,大幅提升工作效率。“工作更简单,管理更高效,员工更轻松是我们所追求向往的。”梁斌先生表示,伴随着信息化系统的建立,数据管理和流程处理也变得简单高效。永升服务整体信息化建设围绕物业服务行业创新的智慧社区建设为中心,其中金蝶解决方案作为水平方向的基础管理系统起到业务支撑作用,金蝶解决方案包括EAS集团财务和s-HR人力资源管理系统构成的永升服务财务人事基础服务平台。
永升通过和金蝶合作,建立了永升标准化管理制度流程,并将其快速复制,覆盖了63个城市四百多个物业项目,保障了永升服务在扩大规模的同时能获取规模化经营的红利。“物业最大的成本就是人力成本,其信息化程度将支撑集团战略。”朱甜女士说到,“金蝶帮助我们将业务从线下搬到了线上,实现了整个业务流程的精细化。”现在每名员工都能通过手机端自助移动应用查看自己的排班,考勤假期统计等情况,员工满意度直线上升,“管理极致化,效率最大化是我们和金蝶共同追求的目标。”